Wie das Projekt zu uns kam

RÜKO betrieb seine Website bereits auf TYPO3-Basis, als wir 2018 die technische Betreuung von der bisherigen Agentur übernahmen. Was für uns mit einer gründlichen Analysephase begann — technischer Zustand, Datenbankstruktur, bestehende Erweiterungen, individuelle Anpassungen — entwickelte sich über die Jahre zu einer umfassenden digitalen Partnerschaft.

2023 folgte der nächste große Schritt: ein komplettes Reface der Website. In enger Zusammenarbeit mit einer externen Designagentur, die die Layouts lieferte, übernahmen wir die vollständige technische Umsetzung: Templates, TYPO3-Integration, alle Funktionen und die gesamte mehrsprachige Seitenstruktur. Projektlaufzeit: rund neun Monate.

Sieben Sprachen, ein System

rueko.de ist in sieben Sprachen verfügbar. Was auf den ersten Blick nach einer Übersetzungsaufgabe klingt, ist technisch ein erheblicher Aufwand: Canonical Tags, hreflang-Konfiguration, sprachabhängige Ansprechpartner, lokalisierte Metadaten und eine saubere URL-Struktur für jede Sprachvariante — alles muss konsistent funktionieren, damit Suchmaschinen die richtige Version für die richtige Zielgruppe ausspielen. Gerade für ein Unternehmen, das Maschinen in über 100 Länder verkauft, ist das keine Kür, sondern Pflicht.

Maschinenkatalog mit direkter Anfragelogik

Das Herzstück der Website ist ein umfangreicher Maschinenkatalog — sowohl für Mietmaschinen als auch für Maschinen zum Kauf. Interessenten können direkt über ein Formular eine Anfrage zu einer konkreten Maschine stellen. Die Anfrage wird automatisch an den zuständigen Ansprechpartner bei RÜKO weitergeleitet.

Ergänzt wird das durch eine Merkliste: Nutzer können Maschinen aus dem Katalog markieren und sich eine persönliche Auswahl zusammenstellen — ähnlich einem Warenkorb, aber zugeschnitten auf das Anfrage-Modell eines Baumaschinenhändlers.

Automatische Stockliste

Welche Maschinen sind gerade verfügbar? Diese Frage stellen Kunden — und intern der Vertrieb. Über eine automatisch generierte Stockliste wird der aktuelle Bestand sowohl im TYPO3-Backend als auch im Frontend in Echtzeit abgebildet. Manuelle Pflege entfällt, der Stand ist immer aktuell.

XML-Schnittstelle und Portalexporte

Maschinendatensätze werden über eine XML-Schnittstelle zwischen der Website und dem internen System von RÜKO synchronisiert — Import und Export vollständiger Datensätze, automatisiert, ohne manuelle Doppelpflege.

Dieselben Daten werden von TYPO3 aus automatisch an externe Handelsplattformen exportiert: Mobile.de, Mascus, Maschineryzone und Machinerypark. Was einmal gepflegt ist, erscheint überall dort, wo potenzielle Käufer suchen — ohne dass jemand bei RÜKO dieselbe Information viermal eintippen muss.

Web-App zur Maschinenpark-Verwaltung

Das technisch anspruchsvollste Feature der Zusammenarbeit ist eine vollständig in TYPO3 integrierte Web-App für die interne Maschinenpark-Verwaltung. Diese Anwendung begleitet jede Maschine durch ihren gesamten Lebenszyklus im RÜKO-Bestand.

Kommt eine Maschine ins Lager, wird sie in der App erfasst und ihr Zustand systematisch protokolliert. Auf Basis dieser Aufnahme wird automatisch eine Reparaturliste generiert: Was muss gemacht werden, bevor die Maschine wieder vermietet oder verkauft werden kann?

Die Reparaturaufgaben durchlaufen einen strukturierten Workflow: Freigabe durch die Verantwortlichen, Bearbeitung in der Werkstatt, Rückmeldung als erledigt. Alle Schritte werden elektronisch erfasst und sind nachvollziehbar dokumentiert.

Das Ergebnis jeder Zustandsaufnahme ist ein automatisch generierter Zustandsbericht als PDF — abrufbar über den Produktkatalog auf der öffentlichen Website. Für Kaufinteressenten, die eine Maschine aus dem Ausland erwerben, ist dieses Dokument oft die entscheidende Grundlage für die Kaufentscheidung.

Eigene Backend-Module für Angebote und Newsletter

Für den internen Gebrauch wurden zwei eigene TYPO3-Backend-Module entwickelt. Das erste ermöglicht das strukturierte Zusammenstellen von Angeboten direkt aus dem Backend heraus. Das zweite erlaubt den gezielten Newsletter-Versand an Kundengruppen — segmentiert nach Interessen, Region oder Kundentyp.

Beides läuft direkt in TYPO3, ohne externe Tools oder Medienbrüche.

Jobportal

RÜKO wächst. Damit wächst auch der Bedarf, qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Über das integrierte Jobportal können Bewerber aktuelle Stellenanzeigen einsehen und sich direkt über ein Powermail-Formular bewerben — ohne Weiterleitung auf Drittplattformen, ohne Medienbruch, in der gewohnten RÜKO-Umgebung.

Was dieses Projekt zeigt

rueko.de ist ein Beispiel dafür, wie eine Website weit über ihre ursprüngliche Funktion als Informationskanal hinauswachsen kann. Der Maschinenpark-Workflow, die Portalexporte, die Stockliste, die Backend-Module — das sind keine Add-ons, das ist operative Software, die täglich im Unternehmen genutzt wird.

Dass wir die technische Basis 2018 von einer anderen Agentur übernommen haben, ist kein Nachteil, sondern Ausdruck einer Realität, die viele Unternehmen kennen: Websites entstehen irgendwo, wachsen über die Jahre und brauchen irgendwann einen Partner, der die Technik versteht, weiterentwickelt und langfristig trägt.

Genau das machen wir seit über 20 Jahren.

Sie betreiben eine TYPO3-Website, die technisch betreut werden muss — egal von wem sie ursprünglich gebaut wurde?→ Sprechen Sie uns an